Executive Assistant με 3ετή προϋπηρεσία και έδρα τη Σίνδο Θεσσαλονίκης
Η Frigo Stahl S.A. διαθέτει πολυετή παρουσία στον χώρο των τεχνικών έργων, των βιομηχανικών κτηρίων και των υποδομών. Ως οικογενειακή επιχείρηση, λειτουργούμε με συνέπεια, υπευθυνότητα και προσωπική φροντίδα σε κάθε έργο, διατηρώντας σχέσεις εμπιστοσύνης με τους συνεργάτες και τους πελάτες μας.
Αναζητούμε Executive Assistant. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα υποστηρίζει τη Διοικητική Διευθύντρια, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τομέα και στον συντονισμό βασικών εταιρικών διαδικασιών.
Κύριες αρμοδιότητες
- Οργάνωση και τήρηση ημερολογίου, συναντήσεων και αρχείων της Διοικητικής Διευθύντριας
- Προγραμματισμός και υποστήριξη συναντήσεων (αίθουσες, πρακτικά, follow-up ενεργειών)
- Παρακολούθηση προθεσμιών, αναφορών και εκκρεμοτήτων
- Σύνταξη επιστολών, αναφορών και παρουσιάσεων
- Επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και courier για διοικητικά θέματα
- Υποστήριξη της Διοικητικής Διευθύντριας στην καθημερινή οργάνωση και συντονισμό
- Σύνταξη και διαχείριση ιδιωτικών συμφωνητικών και εμπορικών συμβάσεων
- Παρακολούθηση πορείας έργων και έκδοση τμηματικών τιμολογήσεων
- Συμμετοχή σε τακτικές συναντήσεις με τη διοικητική ομάδα και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο
- Σύνταξη αναφορών προς τη Διοίκηση (οικονομικών, επιχειρησιακών, προόδου έργων)
- Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και συνεργασία με το λογιστήριο για εισπράξεις
- Συγκέντρωση υλικού από έργα (φωτογραφίες, τεχνικά στοιχεία) για σκοπούς προβολής και marketing
Απαραίτητα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
- Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης προθεσμιών
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
- Καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
Επιθυμητά Προσόντα:
- Εμπειρία σε τεχνική ή βιομηχανική εταιρεία
- Κατανόηση οικονομικών όρων, συμβάσεων ή τιμολογιακών διαδικασιών
- Εξοικείωση με ERP συστήματα
Παροχές:
- Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
- Συνεχή υποστήριξη και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο προσόντων και εμπειρίας
- Ιδιωτική Ασφάλιση για τον/την εργαζόμενο/η και την οικογένειά του
- Συμμετοχή σε μεγάλα και εμβληματικά έργα
- Κάρτα ticket restaurant (super market, εστιατόρια κτλ)
Οι ενδιαφερόμενοι για περισσότερες πληροφορίες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας τηλεφωνικά στο 2316020526.
Ίσες Ευκαιρίες
Η ΦΡΙΓΚΟ ΣΤΑΛ διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες, ίση μεταχείριση και πρόσβαση για όλους τους υποψηφίους, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, οικογενειακής κατάστασης ή σεξουαλικού προσανατολισμού.
Σημείωση Περί των Προσωπικών Δεδομένων σας
Με την αποστολή του βιογραφικού σας αποδέχεστε ότι θα παραμείνει στη βάση βιογραφικών της ΦΡΙΓΚΟ ΣΤΑΛ Α.Ε. για 12 μήνες, με τον σκοπό της αξιολόγησης της αίτησής σας για την άνωθεν θέση εργασίας καθώς και για άλλες μελλοντικές.